Wir können miteinander. Fachlich und menschlich.
Das Patientenmanagement der Schön Klinik Hamburg Eilbek sucht ab sofort einen

Chefarztsekretärin für die Abteilung Innere Medizin (m/w)

in Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
  • Kommunikation mit klinikexternen und klinikinternen Ansprechpartnern
  • Terminplanung für die ambulanten Sprechstunden und stationäre Aufnahmen der Abteilung, sowie das Schreiben von Ambulanzberichten und Arztbriefen
  • Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung der Sprechstunden einschl. der Privatsprechstunde
  • Ggf. administrative Fallanlage in Orbis Nice
  • Bearbeitung von Auslandsanfragen und Betreuung der internationalen Patienten in Abstimmung mit der Beauftragten für ausländische Patienten
  • Gemeinschaftliche Organisation im Team der Chefarztsekretariate Innere Medizin und Allgemein- und Viszeralchirurgie als effiziente Koordinationsstelle von Informationen und Entscheidungen
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Büro- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen und Kongresse)
  • Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen
  • Mitarbeit bei Vortragsvorbereitung und Veranstaltungsorganisation
  • Unterstützung bei der Dienstplanerstellung in WORP

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis
  • Sie vermitteln die Wahrnehmung, dass Ihre Tätigkeit einen Unterschied macht
    Engagement, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, Interesse und Geschick im Umgang mit Patienten
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der MS-Office-Produktpalette
  • Erfahrungen im Umgang mit einem Krankenhaus-Informationssystem (Orbis Nice) sind wünschenswert

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, eine erfolgreiche und stetig wachsende Klinik und über 1.800 einzigartige Argumente. Unser Team!
  • Wir unterstützen Sie mit Einführungstagen, Einarbeitungs- und Patenprogrammen beim Einstieg in Ihre neue Tätigkeit.
  • Wir ermöglichen Ihnen die Teilnahme an unserem umfangreichen klinikinternen Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  • Darüberhinaus bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Mitarbeitervorteilen wie z.B. der HVV Proficard und Vergünstigungen durch unser Corporate Benefit Programm.
  • Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, gemeinsame Firmenevents und unseren betriebseigene Kindertagesstätte.
  • Wir sorgen dafür, dass Sie gesund bleiben. Mit attraktiven Angeboten im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch Kooperationen mit namenhaften Fitnessstudios möchten wir die Gesundheit der Mitarbeiter erhalten und fördern.
  • Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

Für Rückfragen steht Ihnen  Ole Rehder, Leitung Patientenmanagement, gerne zur Verfügung: Tel. 040 2092 - 1035
 


Schön Klinik. Messbar. Spürbar. Besser.